Facturació del progrés
Les factures anticipades són factures que demanen el pagament dels treballs finalitzats fins a la data. Es preparen les factures del progrés i es remeten al pagament en diferents etapes del procés d’un projecte important.
Aquest tipus de facturació és habitual en projectes que duren molt de temps. Permet que la facturació de la persona (normalment un contractista) financiï el projecte i ells mateixos a mesura que el projecte continuï.
La factura mostra l’import del contracte original, els canvis aprovats, la quantitat que ha pagat el client fins a la data, quin percentatge de la tasca s’ha completat fins ara, l’import actual degut i l’import total pendent que s’ha de pagar en finalitzar el projecte. .
Compres per emportar
- Les factures de progrés són factures que s’envien per a les obres finalitzades fins ara en un projecte llarg.
- S’utilitzen principalment per a projectes a llarg termini que sovint s’aconsegueixen amb grans pressupostos.
- La facturació dels avenços és habitual per als projectes de construcció a gran escala i per a les indústries aeroespacials i de defensa.
Comprensió dels avenços de facturació
La facturació progressiva permet als contractistes facturar els seus clients de manera incremental a mesura que el projecte estigui en marxa. Perquè funcioni la facturació del progrés, el client i el contractista hauran d’acordar una planificació de pagaments quan s’enviaran factures per al pagament.
Són útils per a projectes a llarg termini que sovint s’aconsegueixen amb grans pressupostos. Avanç de facturacions que alleugeri el client de la càrrega d’haver de finançar el projecte per endavant. El contractista també es beneficia perquè és pagat a intervals regulars i també pot pagar les despeses realitzades durant el projecte facturant en diverses etapes.
Els pagaments es basen en un percentatge verificat de finalització del projecte, de manera que es poden dividir a mesura que el projecte vagi en funció de determinades fites fixades per una o les dues parts. El saldo final i restant generalment es remet al contractista a satisfacció del client, un cop finalitzat el projecte.
Per què escollir la facturació de progrés?
La facturació dels avenços és força habitual en diverses indústries, incloent-hi els projectes de construcció, especialment a gran escala, que s'espera que triguin a completar-se. Molts coberts, lampistes, contractistes generals, pintors, electricistes i lampistes utilitzaran la facturació del progrés com a part del seu negoci. El cost de les matèries primeres, la mà d’obra i els retards en la construcció són algunes de les raons per les quals la indústria utilitza la facturació del progrés.
També s’utilitzen en defensa aeroespacial. Els projectes d'aquestes indústries solen tenir un pressupost enorme i poden trigar anys a completar-se. La facturació de progrés és una solució natural.
Exemple de com funcionen les factures de progrés
Una vegada que un client triï el contractista, els dos negociaran els termes del contracte. Això inclou establir una programació de pagament o freqüència de pagament segons determinades fites acordades per ambdues parts. Una vegada que comenci l’obra i s’assoleixin les fites, el contractista podrà començar a enviar factures al client.
Suposem que ABC Construction signa un acord per construir un edifici d’oficines per 1, 6 milions de dòlars en un període de tres anys i que el benefici d’ABC és de 600.000 dòlars. L’any primer, l’empresa de construcció va incorporar 600.000 dòlars en costos (el 40% del cost total d’1 milió de dòlars) i finalitza el 40% del projecte. ABC reconeix el benefici brut següent:
- (Benefici total del 40% x 600.000 dòlars) = 240.000 dòlars
Factura al client el 40% del preu del projecte d’1, 6 milions de dòlars, o 640.000 dòlars.
Tant el client com el contractista haurien de signar un document cada cop que es remet un pagament.
Consideracions especials: factorització dels canvis de costos
És habitual que canviï el cost del projecte, donat el total de dòlars que comporta i la complexitat del projecte. El contracte de construcció estableix com els clients aproven els canvis de costos i, normalment, un client ha d’iniciar o signar un document que indiqui els canvis específics.
Suposem, per exemple, que el client aprova 100.000 dòlars en costos addicionals el segon any, cosa que augmenta el cost total del projecte fins a 1.100.000 dòlars i redueix el benefici total fins a 500.000 dòlars. Al final del segon any, el projecte està completat amb un 75% i el nou benefici brut total d’ABC és (75% x 500.000 dòlars) o 375.000 dòlars. La firma de construcció va registrar un benefici brut de 240.000 dòlars el primer any, de manera que el benefici brut registrat el segon any és (375.000 $ - 240.000 dòlars), que equival a 135.000 dòlars.
ABC també pot facturar al client un altre 35% del preu del projecte (un 75% completat, un 40% facturat l'any 1). Aquest exemple mostra com pot canviar la quantitat total de beneficis, però l’import del dòlar facturat al client en funció de la taxa de finalització del projecte es manté igual.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.