Saldo de prova

Què és un balanç de prova?

El saldo de prova és un full de treball de registre de comptes en el qual es recopila el saldo de tots els registradors en els totals de la columna de compte de dèbit i de crèdit iguals. Una empresa prepara un balanç d’assaig periòdicament, normalment al final de cada període d’informació. L’objectiu general de produir un balanç d’assaig és garantir que les entrades en el sistema de comptabilitat de l’empresa siguin matemàticament correctes.

1:24

Saldo de prova

Com funciona un balanç de prova

L’elaboració d’un saldo d’assaig per a una empresa serveix per detectar qualsevol error matemàtic que s’hagi produït al sistema de comptabilitat d’entrada doble. Si el dèbit total és igual al crèdit total, es considera que el balanç de prova és equilibrat i no hi hauria d'haver errors matemàtics als registradors. Tot i això, això no significa que no hi hagi errors en el sistema comptable d’una empresa. Per exemple, les transaccions classificades de manera inadequada o les que simplement falten del sistema encara podrien ser errors de comptabilitat importants que no es podrien detectar pel procediment de balanç de prova.

Compres per emportar

• El saldo de prova és un full de treball amb dues columnes, una per a dèbit i una altra per a crèdits, que assegura que la comptabilitat de la companyia és correcta matemàticament.
• Els dèbits i crèdits inclouen totes les transaccions comercials d’una empresa durant un període determinat, inclosa la suma de comptes com actius, despeses, passius i ingressos.
• Els deutes i els crèdits de saldo de prova són iguals garanteixen que no hi hagi errors matemàtics, però encara hi pot haver errors o errors en els sistemes de comptabilitat.

Requisits per a un saldo de prova

Les empreses registren inicialment les seves transaccions comercials en comptes de comptabilitat en el registre general. Segons el tipus de transaccions comercials que s’hagin produït, els comptes dels llibres comptables podrien haver estat acreditats o acreditats durant un període comptable determinat abans d’utilitzar-los en un full de treball de balanç de prova. A més, és possible que alguns comptes s'hagin utilitzat per registrar múltiples transaccions comercials. Com a resultat, el saldo final de cada compte comptable, tal com es mostra al full de treball del saldo de prova, és la suma de tots els dèbits i crèdits que s’han ingressat al compte en funció de totes les transaccions comercials relacionades.

Les transaccions d'una empresa es registren en un registre general i es sumen a un balanç de prova.

Al final d’un període de comptabilitat, els comptes d’actius, despeses o pèrdues haurien de tenir cadascun un saldo de dèbit, i els comptes de passiu, patrimoni net, ingressos o guanys haurien de tenir un saldo de crèdit. Tanmateix, alguns comptes del primer tipus també podrien haver estat acreditats i alguns comptes del segon tipus també es podrien haver debilitat durant el període comptable quan les transaccions comercials relacionades redueixen els saldos de dèbit i crèdit dels seus respectius comptes, un efecte contrari en aquests comptes saldos de dèbit o de crèdit. En un full de treball de saldo de prova, tots els saldos de dèbit formen la columna de l’esquerra i tots els saldos de crèdit formen la columna de la dreta, amb els títols del compte situats a l’extrem esquerre de les dues columnes.

Consideracions especials

Al cap i a la fi, els comptes de comptabilitat i els seus saldos es mostren en un full de càlcul de saldo de prova en el seu format estàndard, sumen tots els saldos de dèbit i saldos de crèdit per separat per demostrar la igualtat entre els dèficits totals i els crèdits totals. Aquesta uniformitat garanteix que no hi ha ingressos i crèdits desiguals que s'han ingressat incorrectament durant el procés de registre de doble entrada. Tanmateix, un balanç de prova no pot detectar errors de comptabilitat que no siguin simples errors matemàtics. Si s’entra en els comptes equivocats de dèbit i de crèdit iguals, no es registra una transacció o es cometen errors de compensació amb un dèbit i un crèdit alhora, un saldo de prova encara mostrarà un saldo perfecte entre els dèbits totals i els crèdits.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Com funcionen els comptadors generals Un registre comptable general representa el sistema de registre de les dades financeres de l'empresa amb registres de compte de dèbit i de crèdit validats per un saldo de prova. més Cicle de comptabilitat El cicle comptable és un procés d'identificació, anàlisi i registre dels assumptes relacionats amb la comptabilitat d'una empresa. més Eliminar deutes El dèbit és una entrada comptable que resulta en un augment d'actius o en una disminució del passiu al balanç de l'empresa. En comptabilitat fonamental, els dèficits s’equilibren per crèdits, que operen en el sentit exacte contrari. més Funcionament de la doble entrada L’entrada doble és un terme comptable que indica que cada transacció financera té efectes iguals i oposats en almenys dos comptes diferents. més Comptabilitat La comptabilitat és el procés d’enregistrament, resum, anàlisi i informe de transaccions financeres d’un negoci a agències de supervisió, reguladors i l’IRS. més Definició del compte T Un compte T és un terme informal per a un conjunt de registres financers que utilitza la comptabilitat de dues entrades. més Enllaços de socis