Quins termes s’han d’incloure en un acord de col·laboració?

Les associacions poden ser complexes en funció de l’abast de les operacions comercials i del nombre de socis implicats. Per reduir el potencial de complexitats o conflictes entre els socis dins d’aquest tipus d’estructures empresarials, és necessària la creació d’un acord de col·laboració. Un acord de col·laboració és el document legal que determina la manera de dirigir una empresa i detalla la relació entre cada soci.

Encara que cada acord de col·laboració difereixi en funció dels objectius comercials, s'han de detallar en el document alguns termes, incloent el percentatge de propietat, la divisió de beneficis i pèrdues, la durada de la societat, la presa de decisions i la resolució de disputes, l'autoritat de socis i la retirada o la mort d'una soci.

Compres per emportar

• Moltes petites empreses s’organitzen en col·laboracions, que requereixen documentació formal abans d’estar establertes.
• L’acord de col·laboració explica qui és propietari de quina part de la firma, com es repartiran els beneficis i les pèrdues i la cessió de rols i deures.
• L’acord de col·laboració també indicarà normalment com s’han d’adjudicar les disputes i què passa si un dels socis mor prematurament.

Percentatge de propietat

Dins de l’acord de col·laboració, els individus es comprometen a aportar cada soci per a l’empresa. Els socis poden acordar pagar capital a la companyia com a contribució en efectiu per ajudar a cobrir els costos d’inici o aportacions d’equips, i es poden comprometre serveis o béns dins de l’acord de col·laboració. Normalment aquestes contribucions determinen el percentatge de propietat que té cada soci en l'empresa i, per tant, són termes importants dins de l'acord de col·laboració.

Divisió de resultats i pèrdues

Els socis poden acordar compartir resultats i pèrdues d'acord amb el seu percentatge de propietat, o bé es pot assignar aquesta divisió a cada soci per igual, independentment de la participació en la propietat. Cal que aquests termes es detallin clarament en l’acord de col·laboració per tal d’evitar conflictes durant tota la vida de l’empresa. L'acord de col·laboració també ha de dictar quan es pot retirar el benefici del negoci.

Durada de la col·laboració

És habitual que les societats continuïn amb les operacions durant un temps no especificat, però hi ha casos en què un negoci està dissenyat per dissoldre o finalitzar després d’arribar a una fita determinada o a un cert nombre d’anys. Un acord de col·laboració hauria d’incloure aquesta informació, fins i tot quan no s’especifica el termini.

Presa i resolució de conflictes

Els conflictes més comuns en una associació sorgeixen a causa de reptes amb la presa de decisions i disputes entre els socis. Dins de l’acord de col·laboració, s’estableixen termes sobre el procés de presa de decisions que pot incloure un sistema de vot o un altre mètode per fer efectius els controls i els saldos entre els socis. A més dels procediments de presa de decisions, un acord de col·laboració hauria d'incloure instruccions sobre com resoldre disputes entre els socis. Això s’aconsegueix normalment mitjançant una clàusula de mediació en l’acord destinada a proporcionar un mitjà per resoldre els desacords entre els socis sense necessitat d’intervenir els tribunals.

Autoritat

L’autoritat de socis, també coneguda com a poder vinculant, també s’hauria de definir dins l’acord. Vincular l’empresa a un deute o un altre contracte contractual pot exposar l’empresa a un nivell de risc indegudable. Per evitar aquesta situació potencialment costosa, l’acord de col·laboració ha d’incloure termes sobre els socis titulars de l’autoritat de vincular l’empresa i el procés pres en aquests casos.

Retirada o Mort

En el contracte també s'han d'incloure les regles per gestionar la sortida d'un soci a causa de la mort o la retirada del negoci. Aquests termes podrien incloure un acord de compravenda detallant el procés de valoració o poden exigir a cada soci mantenir una assegurança de vida que designi els altres socis com a beneficiaris.