8 passos per a una vida financera organitzada
La manca d’organització pot perjudicar les vostres finances tant o més que no tenir diners en efectiu. La pèrdua de les factures pot comportar comissions tardanes i no fer un seguiment del compte corrent pot causar comissions de descàrrega. A continuació, es mostra una llista de passos que us ajudaran a estar al capdavant de les vostres factures i comptes i us permetran una major organització i, el que és més important, menys despesa.
Obteniu el pressupost com a mínim una vegada al mes
Les factures poden canviar mensualment. Reviseu el pressupost a mesura que ingressin les factures i ajusteu les altres despeses per compensar-lo de manera que no supereu accidentalment el vostre compte bancari. Per exemple, alguns mesos i temporades aporten factures elèctriques més elevades que d’altres. Suposem que la vostra factura elèctrica és de 100 dòlars més al juny del que es va fer al maig. El vostre pressupost es pot basar en l’ús d’electricitat de primavera o en l’ús d’un mes en què teníeu una factura elèctrica més baixa. Des que la factura elèctrica de juny indica un canvi en les despeses, traieu el pressupost mensual per veure quines altres àrees del vostre pressupost podríeu ajustar, per poder pagar la factura elèctrica.
Per estalviar 100 dòlars, heu de canviar dos sopars per anar a bicicleta amb un dinar ple de paquet. També podeu agafar entrepans elaborats a la seva mida o per elaborar un concert al parc en lloc de prendre begudes de preu. La millor part d’haver de reduir una despesa per pagar una altra és que t’obligarà a trencar tradicions i provar alguna cosa diferent.
Què passa si no teniu pressupost? Crea'n un avui! Comenceu per anotar el vostre pressupost de la forma en què voleu que es desenvolupin les vostres despeses. Al final del mes, comenceu a ajustar el pressupost ajustant altres despeses quan una despesa sigui més alta del que esperàveu.
Utilitzeu aplicacions financeres
El programari financer no és només per a inversions. Podeu trobar aplicacions de pressupost gratuïtes i reduïdes en línia per ajudar-vos a fer un seguiment de les vostres despeses diàries i domèstiques. Dins dels programes, podeu obtenir informació detallada sobre la destinació dels vostres diners. Quan trieu les aplicacions de pressupost, verifiqueu al lloc web de Better Business Bureau o a través de les classificacions d'aplicacions d'aplicacions que el que considereu té bons registres de servei al client.
Mantingueu les factures en un sol lloc
Tot i que la majoria de les vostres factures arriben de forma electrònica, encara necessiteu un lloc per a les persones que vinguin per correu electrònic. I sí, alguns encara ho fan: Els propietaris d’habitatges poden no obtenir l’impost sobre la propietat ni les factures d’assegurança dels propietaris d’habitatges electrònicament perquè aquestes factures es paguen anualment, per exemple. Per emmagatzemar-lo, guardeu les factures a prop del vostre escriptori o allà on escriviu xecs o pagueu factures en línia. Invertiu en un simple gabinet d’arxius o carpeta d’arxius i aconsegueu que aneu amb les carpetes.
Tenint en compte que la majoria dels estats de la targeta de crèdit i els comptes financers estan disponibles en línia, molts paguen les factures un cop pagades, preferiblement després de triturar-les per protecció de privadesa i robatori d’identitat. Però si prefereixes guardar registres en paper amb finalitats fiscals o simplement per a seguretat, arxiva totes aquestes declaracions, factures i rebuts al sistema de fitxers que acabes de comprar. Si no us agrada presentar les factures a mà, podeu guardar còpies escanejades a l’ordinador, emmagatzemades en una carpeta etiquetada adequadament.
Paga les factures el mateix dia que les rep
Si teniu diners disponibles al vostre compte bancari i no teniu cap altra càrrega de targeta de dèbit o factura que pot provocar una descàrrega de pagaments, pagueu les factures tan aviat com les obtinguis.
Presta atenció a les factures de paper que normalment es produeixen electrònicament. No voleu pagar una factura dues vegades perquè heu rebut un duplicat per correu electrònic. Truqueu sempre al vostre creditor quan arribi una factura en paper quan creieu que teniu previst un pagament automàtic programat o una facturació electrònica.
Teniu una llista de comprovació de les factures que espereu
Ni el correu ni el correu electrònic són perfectes. Creeu una llista de verificació a principis de mes amb cada factura que espereu. Podeu guardar-lo al vostre escriptori, a l’àrea de pagament de factures o a crear un fitxer a l’ordinador.
Consulteu amb qualsevol persona amb qui compartiu comptes
Tant si es tracta del seu cònjuge, com d’un altre persona important o parent, pots rebotar fàcilment un pagament amb targeta de xec o dèbit si no saps quant s’ha gastat l’altre. Digues que la teva parella té el dia lliure i decideix anar a dinar i jugar a golf amb un amic. Quan arribeu a casa us expliquen un gran joc de golf. El que no t’expliquen són els 150 dòlars gastats enmig de les festes d’un dia i un pagament de préstec estudiantil amb dèbit directe que va rebotar perquè el seu compte bancari tenia 100 dòlars menys en el que pensava.
Verifiqueu que el vostre xec de pagament està dipositat directament
Si teniu un dipòsit directe, us acostumareu a que el vostre lloguer estigui allà els dies laborables. Tanmateix, de vegades és possible que el vostre xec no arribi electrònicament en la data correcta. No comenceu a gastar el vostre salari fins que no hàgiu comprovat el saldo del vostre compte.
Teniu dos comptes bancaris
Feu servir un compte per gastar i estalviar discrecionalment i un altre per pagar les factures. D’aquesta manera es pot evitar que es pugui gastar accidentalment diners en la factura durant una nit que hauria d’haver anat cap al lloguer.
Conclusió
Falta el pagament de la factura per falta d’organització és el problema financer més fàcil de solucionar. No heu d'utilitzar tots aquests vuit consells sempre que trieu un sistema organitzatiu al qual us podeu adherir cada mes.