Ajust de la definició de l'entrada de diari

Què és una entrada de diari ajustant?

Una entrada de diari ajustada és una entrada en el registre general d'una empresa que es produeix al final d'un període comptable per registrar qualsevol ingrés o despesa no reconeguda del període. Quan una transacció s’inicia en un període comptable i finalitza en un període posterior, cal tenir una entrada de diari d’ajust per tenir en compte adequadament la transacció. L’ajust d’entrades de diari també pot referir-se a informes financers que corregissin un error comès anteriorment en el període comptable.

Compres per emportar

• Les entrades de diari d’ajust s’utilitzen per registrar transaccions que s’han produït però encara no s’han registrat adequadament d’acord amb el mètode de comptabilitat.
• L'ajust de les entrades de diari es registra al registre general d'una empresa al final d'un període comptable per complir els principis de concordança i reconeixement dels ingressos.
• Els tipus més habituals d’ajustar les entrades de diari són els deveniments, ajornaments i estimacions.

Comprendre l'ajust de les entrades de diari

L’objectiu d’ajustar les entrades és convertir les transaccions en efectiu en el mètode de comptabilitat per meritació. La comptabilitat per meritació es basa en el principi del reconeixement dels ingressos que busca reconèixer els ingressos en el període en què es va obtenir, més que en el període en què es rep efectiu. Com a exemple, suposem que una empresa de construcció comenci la construcció en un període, però no factura al client fins que l’obra s’acabi d’aquí a sis mesos. L’empresa constructora haurà de fer una entrada de diari d’ajust al final de cadascun dels mesos per reconèixer els ingressos per 1/6 de l’import que es facturarà al punt de sis mesos.

Una entrada de diari ajustant implica un compte de resultats (ingressos o despeses) juntament amb un compte de balanç (actiu o passiu). Normalment es relaciona amb els comptes del balanç per depreciació acumulada, bonificació per a comptes dubtosos, despeses acumulades, ingressos acumulats, despeses prepagades, ingressos diferits i ingressos no obtinguts. Els comptes de compte de resultats que poden ser ajustats inclouen despeses d’interessos, despeses d’assegurança, despeses d’amortització i ingressos. Les entrades es realitzen segons el principi de concordança per coincidir les despeses amb els ingressos relacionats del mateix període comptable. Els ajustaments registrats a les entrades de les revistes es registren al registre general que passa als estats financers.

En resum, l'ajust de les entrades de les revistes és més freqüent que es produeixen contractacions, ajornaments i estimacions. Els deveniments són ingressos i despeses que no s’han rebut ni pagat, respectivament, i encara no s’han registrat a través d’una transacció contable estàndard. Les diferències es refereixen als ingressos i despeses que s’han rebut o pagat per avançat, respectivament, i que s’han registrat, però encara no s’han obtingut ni s’han utilitzat. Les estimacions ajusten les entrades que registren articles sense efectiu, com la despesa per depreciació, la bonificació per a comptes dubtosos o la reserva d’obsolescència d’inventari.

No totes les entrades de diari registrades al final d’un període comptable estan ajustant les entrades. Per exemple, una entrada per registrar una compra d'equips l'últim dia d'un període comptable no és una entrada ajustada.

Exemple d'una entrada de diari ajustant

Per exemple, una empresa que té un exercici fiscal finalitzat el 31 de desembre contracta un préstec del banc l’1 de desembre. Les condicions del préstec indiquen que els pagaments d’interessos s’han de fer cada tres mesos. En aquest cas, el primer pagament d’interessos de l’empresa es farà el 1 de març. Tanmateix, l’empresa encara ha de acumular despeses d’interessos durant els mesos de desembre, gener i febrer.

Com que la companyia publicarà els seus estats financers de final de l'exercici al gener, és necessària una entrada ajustada per reflectir la despesa dels interessos acumulats de desembre. Per informar amb precisió de les operacions i la rendibilitat de l’empresa, s’ha de fer constar la despesa d’interessos acumulada al compte de resultats de desembre, i s’ha de constar en el balanç de desembre la responsabilitat dels interessos a pagar. L’entrada d’adaptació debitarà despeses d’interès i interessos de crèdit a pagar per l’import d’interès des de l’1 de desembre fins al 31 de desembre.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Definició dels ingressos acumulats Els ingressos acumulats —un actiu al balanç— són ingressos que s’han aconseguit, però dels quals no s’ha rebut cap efectiu. més Despeses acumulades Definició Una despesa acumulada es reconeix als llibres abans de ser facturada o pagada. més Ja ho heu aconseguit, però no ho heu aconseguit: Ingressos acumulats Els ingressos acumulats són diners que s’han aconseguit, però encara s’han de rebre. Segons la comptabilitat per meritació, s'ha de registrar quan es produeixi la incapacitat, no realment a mà. més Interessos acumulats Definició En la comptabilitat, els interessos meritats es refereixen als interessos que s'han produït per un préstec o una altra obligació financera, però encara no s'ha pagat. més Cicle de comptabilitat El cicle comptable és un procés d'identificació, anàlisi i registre dels assumptes relacionats amb la comptabilitat d'una empresa. més Definició Contractes Definició Els ingressos són ingressos obtinguts o despeses realitzades que afecten els ingressos nets d'una empresa, tot i que els efectius encara no han intercanviat mans. més Enllaços de socis