Processament per lots
El tractament per lots és el processament de transaccions en un grup o per lots. No es requereix cap interacció dels usuaris un cop s'hagi realitzat el processament per lots. Això diferencia el processament per lots de processament de transaccions, que implica processar transaccions de forma simultània i que requereix la interacció dels usuaris.
Si bé el processament per lots es pot dur a terme en qualsevol moment, s’adapta especialment al processament de final de cicle, com per exemple, per processar els informes d’un banc al final d’un dia o generar nòmines mensuals o quinzenals.
Comprensió del processament per lots
Per a les grans empreses, el processament per lots es va convertir en una forma normal de recopilació de dades, organització i generació d’informes cap a mitjan segle XX amb la introducció de l’ordinador mainframe. La primera mecànica del processament d’un lot consistia a alimentar a un ordinador una pila de targetes perforades que contenien ordres o indicacions per a que l’ordinador el seguís.
A Herman Hollerith (1860-1929) se li ha atribuït el desenvolupament de la targeta de perforació cap al 1890 quan es va ocupar com a estadístic de l'Oficina del Cens dels Estats Units. Va ser aquesta targeta de perforació que es va convertir en la llavor per a un tractament generalitzat de lots al voltant de 50 anys després.
Les tasques de processament per lots es duen a terme en horaris programats regularment (per exemple, durant la nit) o segons les necessitats. A tall d’exemple, les factures dels serveis públics i altres serveis rebuts pels consumidors normalment es generen per processament per lots cada mes. El processament per lots és beneficiós perquè és un mitjà rendible de gestió de grans quantitats de dades alhora. Una de les advertències és que els inputs per al processament han de ser correctes, o bé, els resultats de tot el lot seran defectuosos, cosa que costaria temps i diners.
Breu historial del processament per lots
Una característica definidora del processament per lots és la manca d’intervenció humana, amb pocs processos manuals, si n’hi ha, per iniciar-la. Això és part del que la fa tan eficient en els temps moderns, però no sempre va ser així.
El procés per lots va començar amb les targetes de perforació, que es van tabular en instruccions per als ordinadors. Les entrades, o lots, de cartes es processarien alhora. Aquest sistema, creat per Herman Hollerith, es remunta fins al 1890. Hollerith el va desenvolupar per utilitzar-lo per processar les dades del Cens dels Estats Units. Perforat manualment, la targeta va ser incorporada i preparada per un dispositiu electromecànic. Posteriorment, Hollerith va formar una empresa que es convertiria en IBM.
Compres per emportar
- El processament per lots és una tècnica per automatitzar i processar múltiples transaccions com a grup únic.
- El processament per lots ajuda a gestionar tasques com la nòmina, la conciliació de final de mes o la liquidació de negocis durant la nit.
- Els sistemes de processament per lots poden estalviar diners i mà d’obra en el temps, però poden ser costosos de dissenyar i implementar de manera anticipada.
Processament per lots Avui
A diferència de les iteracions anteriors, les funcions del processament modern per lots estan completament automatitzades per complir certes condicions de temps. Mentre que algunes tasques es fan immediatament, altres es realitzen en temps real. Aquests últims són controlats regularment. Si hi ha algun problema amb el procés, el sistema notifica el personal adequat mitjançant alertes de gestió basades en excepcions. D'aquesta manera, els gestors estalvien temps per a les tasques diàries i altres tasques de premsa sense haver de supervisar el sistema de processament per lots.
El programari identifica excepcions a través d’un sistema de monitors i dependències, i fa que s’iniciï el processament per lots. Les excepcions poden incloure comandes en línia o una sol·licitud del sistema per a nous subministraments.
Avantatges del processament per lots
Més ràpid i menor cost
Els costos de funcionament, com ara mà d'obra i equipament, es redueixen quan s'utilitza el processament per lots. Això es deu al fet que elimina la necessitat de clergues humans i de maquinari físic com els ordinadors. I perquè el processament per lots es dissenya per a ser ràpid i eficaç i per esborrar els errors humans, el personal clau pot centrar els seus esforços en les tasques diàries.
Funcions fora de línia
A diferència d'altres, els sistemes de processament per lots funcionen en qualsevol moment i en qualsevol moment. Això significa que continuen treballant fora de l’horari comercial habitual. També poden treballar en segon pla en una configuració fora de línia, de manera que fins i tot durant els períodes de baixada, podeu estar segur que encara funcionaran sense haver de fer una mica de pell en la rutina diària de l'organització.
Enfocament desactivat
Com s'ha esmentat anteriorment, tenir un sistema de processament per lots proporciona als directius i al personal clau temps per fer la seva pròpia feina sense haver de dedicar temps a supervisar lots. S'envien alertes si hi ha algun problema. Això permet al gestor fer un enfocament manual per al processament per lots.
Desavantatges del processament per lots
Els propietaris de negocis potser voldrien tenir en compte alguns dels entrebancs de processament per lots abans de posar en marxa aquest sistema.
Desplegament i formació
Com moltes tecnologies, es requereix un grau de formació per gestionar sistemes de processament per lots. Els gestors hauran d’aprendre què desencadena un lot, com programar-los i què signifiquen, entre altres coses, les notificacions d’excepció.
Depuració
Algú de l'empresa o organització hauria de familiaritzar-se amb el sistema. Això és perquè sovint són molt complexes. Sense una persona que conegui l'equip, potser haureu de contractar algú que us ajudi.
Cost
La infraestructura de processament per lots pot ser una despesa de capital cara. Per a algunes empreses, els costos poden semblar inviables.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.