Control de costos

Què és el control de costos?

El control de costos és la pràctica d’identificar i reduir les despeses empresarials per augmentar els beneficis i s’inicia amb el procés de pressupostació. Un propietari de l'empresa compara els resultats reals amb les expectatives pressupostades i si els costos reals són superiors als previstos, la direcció pren mesures. A tall d’exemple, una empresa pot obtenir ofertes d’altres proveïdors que proporcionen el mateix producte o servei, cosa que pot reduir costos. El control de costos és un factor important per mantenir i augmentar la rendibilitat.

L’outsourcing s’utilitza freqüentment per controlar els costos perquè a moltes empreses els resulta més barat pagar a un tercer que realitzi una tasca que assumir el treball dins l’empresa.

La nòmina corporativa, per exemple, sovint es subcontracta perquè les lleis fiscals sobre nòmines canvien constantment i la facturació dels empleats requereix canvis freqüents als registres de nòmines. Una empresa de nòmines pot calcular les retencions netes i tributàries per a cada treballador, cosa que estalvia temps i despeses a l’empresari.

1:42

Control de costos

Comprensió del control de costos

Factorització dels ingressos nets objectius

Controlar els costos és una forma de planificar un ingrés net objectiu, que es calcula mitjançant la següent fórmula:

• Vendes - costos fixos - costos variables = ingressos nets objectius

Suposem, per exemple, que una botiga de roba al detall vol obtenir 10.000 dòlars en ingressos nets de 100.000 dòlars en vendes durant aquest mes. Per assolir l'objectiu, la direcció revisa els costos fixos i variables i intenta reduir les despeses. Inventari és un cost variable que es pot reduir en trobar altres proveïdors per oferir preus més competitius.

Podeu trigar més temps a reduir els costos fixos, com ara un pagament d’arrendament, ja que aquests costos se solen fixar en un contracte. Assolir un benefici net objectiu és especialment important per a una empresa pública, ja que els inversors adquireixen les accions comunes de l'emissor en funció de l'expectativa de creixement dels beneficis.

Control de costos i anàlisi de variància en el treball

Una variància es defineix com la diferència entre els resultats pressupostats i els reals i els administradors utilitzen anàlisis de variància per identificar àrees crítiques que necessiten canvi. Cada mes, una empresa hauria de realitzar anàlisis de variància de cada compte d’ingressos i despeses. La Direcció pot abordar les diferències de la quantitat més gran en dòlar, ja que aquests comptes tenen un impacte més gran en els resultats de l'empresa.

Si, per exemple, un fabricant de joguines té una variació desfavorable de 50.000 dòlars en el compte de despeses materials, l'empresa hauria de considerar l'obtenció d'ofertes d'altres proveïdors de materials per reduir costos i eliminar la diferència. Algunes empreses analitzen les variacions i prenen mesures sobre els costos reals que tenen la diferència percentual més gran dels costos pressupostats.

Compres per emportar

• El control de costos és la pràctica d’identificar i reduir les despeses empresarials per augmentar els beneficis i s’inicia amb el procés de pressupostació.
• El control de costos és un factor important per mantenir i augmentar la rendibilitat.
• L’externalització és un mètode comú per controlar els costos, ja que a moltes empreses els resulta més barat pagar a un tercer que realitzi una tasca que assumir la feina a l’empresa.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Comptabilitat de costos La comptabilitat de costos és una forma de comptabilitat directiva que té com a objectiu captar el cost total de producció d’una empresa mitjançant la valoració dels seus costos variables i fixos. més Comprensió del dret de perforació El perfeccionament dret és la col·locació de components i processos de l'empresa en ubicacions que proporcionen la millor combinació de cost i eficiència. més Controladors: què fan i com funcionen Un controlador és una persona que té la responsabilitat de totes les activitats relacionades amb la comptabilitat dins d’una empresa, incloent la comptabilitat i les gestions financeres. més Per què les empreses utilitzen la contractació d’externalització és una pràctica utilitzada per diferents empreses per reduir costos transferint porcions de treball a proveïdors externs en lloc de completar-lo internament. més Pressupost estàtic Un pressupost estàtic és un tipus de pressupost que incorpora valors previstos sobre les entrades i sortides abans que comenci el període. més Comprensió del control de qualitat El control de qualitat és un procés mitjançant el qual una empresa busca assegurar que la qualitat del producte es mantingui o millori amb errors reduïts o zero. més Enllaços de socis