Gestió de transaccions digitals (TDT)
La gestió de transaccions digitals (DTM) utilitza sistemes informàtics en lloc de paper per gestionar acords comercials de manera ràpida, precisa i segura. DTM és un servei basat en núvol 100% digital que accelera el procés de signatura de contractes i redueix el nombre d’errors que es poden produir al llarg del camí, ja que es poden signar i transmetre documents de forma instantània en línia en lloc d’haver de ser impresos, signats físicament, escanejat i enviat per correu electrònic o retornat per correu.
Detallar la gestió de transaccions digitals (TDT)
La tecnologia DTM crea signatures digitals altament segures i autenticades, cosa que les fa més executables legalment que les signatures tradicionals. A més, com que es basa en el núvol, DTM permet a les empreses accedir a documents clau i fer negocis en qualsevol moment, en qualsevol lloc i en qualsevol dispositiu.
Beneficis per a la gestió de transaccions digitals
DTM beneficia a les organitzacions reduint el temps de transacció i millorant l’experiència del client. L’estàndard de la indústria per a TDT s’anomena xDTM i té requisits de privadesa, seguretat, universalitat, escalabilitat, disponibilitat, executabilitat, obertura i compliment. Els responsables d’informació (CIO) i executius d’empreses com DocuSign, Microsoft, FedEx, Intel i UPS ajuden a gestionar aquest estàndard. DTM requereix que els experts de la indústria crein i implementin les millors pràctiques per a professionals en diferents àmbits, des de metges fins a advocats fins a treballadors del govern. Per exemple, quan s’utilitza DTM en un entorn sanitari, l’estàndard de privadesa pot ser primordial, mentre que en finances, l’estàndard de seguretat pot obtenir una facturació màxima.
Tots els aspectes d’una empresa poden obtenir els avantatges de la TDT.
- En vendes, es pot utilitzar per a acords de compensació, contractes de derivació, inscripcions de nous clients i acords de termes i condicions.
- Els departaments de recursos humans poden utilitzar-lo per a nous tràmits de contractació, contractes de no divulgació i formularis de nòmines.
- Els departaments de finances poden utilitzar-lo per processar factures, transferència d’actius i comptes de jubilació.
- En informàtica, es pot utilitzar per a l’autorització de gestió i manteniment d’accés.
- Els equips legals poden utilitzar DTM per a la gestió de contractes i el compliment intern.
- El personal de contractació pot utilitzar-lo per a comandes de compra i declaracions de treball.
Gestió de transaccions digitals en pràctiques
Les empreses poden adoptar DTM més fàcilment si canvien els processos de paper existents a processos completament digitals, des del principi fins a la finalitat. Els processos basats en paper, encara que són més familiars i còmodes per a molts usuaris, no són tan segurs ni fiables com pensen alguns usuaris. Es poden perdre documents en paper, no són molt segurs i poden ser difícils de controlar. Una empresa pot triar implementar DTM en un sol departament o implementar-la a tota la companyia.
DocuSign, Adobe i VASCO Data Security (abans Silanis) són tres grans protagonistes del mercat de DTM. Totes estan especialitzades en signatura digital. Altres grans empreses de TDT inclouen Box, que proporciona emmagatzematge en núvol, col·laboració en equip i automatització de fluxos de treball per a empreses; Fluix, que emmagatzema fitxers, facilita la col·laboració de documents i converteix els documents en paper en fitxers digitals, a més d’oferir signatures electròniques; i MiForms, que ajuda els empleats a recopilar dades, GPS, fotos, codis de barres i signatures al camp. Hi ha moltes altres empreses de TDT, per la qual cosa els usuaris potencials haurien de realitzar una comparació de costos i característiques que canvien freqüentment. Algunes empreses atenen a petites empreses, mentre que d’altres es concentren en solucions a nivell d’empresa. Una bona manera de controlar els proveïdors és veure com classifiquen com a clients.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.