Despeses generals i administratives (G&A)
Les despeses generals i administratives (G&A) es produeixen en les operacions quotidianes d'una empresa i no poden estar directament vinculades a una funció o departament específic de l'empresa. Les despeses generals corresponen a despeses operacionals que afecten tot el negoci. Les despeses administratives són despeses que no es poden relacionar directament amb una funció específica de l'empresa com ara fabricació, producció o vendes. Les despeses de G&A inclouen lloguer, serveis públics, assegurances, taxes legals i determinats sous.
Les despeses de G&A són un conjunt de les despeses de funcionament de la companyia, excloent-ne les despeses de venda.
Compres per emportar
- Les despeses generals i administratives (G&A) són despeses alienes a una unitat o funció empresarial específica, que poden incórrer en benefici per a la companyia en general.
- Les despeses de G&A es mostren al compte de resultats per sota del cost de les mercaderies venudes (COGS).
- Una part de les despeses de G&A són fixes, ja que es produeixen independentment del nivell de producció o vendes d'un període determinat.
- Per a la part variable de les despeses de G&A, la direcció intentarà reduir les despeses de G&A en la major mesura possible perquè no tenen un impacte directe sobre el bé o el servei que es proporciona als clients.
Comprendre despeses generals i administratives (G&A)
Les despeses generals i administratives (G&A) apareixen a sota del cost de les mercaderies venudes (COGS) al compte de resultats de l'empresa. La secció superior d'un compte de resultats sempre mostra els ingressos de l'empresa per al període comptable determinat. El COGS es dedueix de la xifra d’ingressos nets per determinar el marge brut. A continuació, es dedueixen les despeses generals i administratives del marge brut per arribar a ingressos nets. No totes les despeses generals i administratives s’agrupen en una línia de partida. Per exemple, es poden classificar comissions i interessos com a línia de partida pròpia quan es dedueixen despeses per arribar a ingressos nets.
Encara que no hi hagi cap producció o venda, encara es produirà una part de les despeses de G&A. Per tant, moltes despeses de G&A són quantitats fixes en dòlar que no es veuen afectades fàcilment mitjançant estratègies de reducció de costos. Les altres despeses de G&A són semi-variables. Per exemple, una empresa sempre utilitzarà un nivell mínim d’electricitat només per mantenir enceses les llums i les màquines necessàries. Més enllà d’aquest punt, es poden adoptar mesures per reduir la despesa innecessària en electricitat.
Com que les despeses de G&A poden ser eliminades sense impactes directes en la producció o venda de béns i serveis, la gestió té un fort al·licient per minimitzar aquest tipus de despeses. Les empreses amb gestió centralitzada solen experimentar despeses de G&A més elevades en comparació amb les empreses amb estructures de gestió descentralitzada. El percentatge de vendes amb despeses administratives compara els ingressos de vendes d’una empresa amb la quantitat de despeses realitzades en les operacions de suport.
La majoria de les despeses de G&A es poden deduir de la declaració de l’entitat sempre que les despeses siguin raonables, ordinàries i necessàries. Aquestes despeses s'han de descomptar durant l'any en què es van incorporar, i s'han d'utilitzar durant el negoci habitual.
Les despeses de G&A són aquelles relacionades amb els costos quotidians de funcionar un negoci i poden variar en funció de la indústria o de la companyia individual.
Exemples de despeses generals i administratives (G&A)
Entre els exemples de despeses generals i administratives (G&A) es troben lloguers d’edificació, taxes de consultor, depreciació de mobiliari i equipament d’oficina, assegurances, subministraments, subscripcions i serveis públics. El salari i els avantatges atribuïbles a determinats empleats, com ara la direcció corporativa, així com els departaments legals, comptables i de tecnologia de la informació (TI) també es classifiquen en despeses de G&A.
Per visualitzar els costos complets relacionats amb el funcionament de determinades unitats de negoci, una empresa pot assignar les seves despeses de G&A a cada unitat de negoci en funció d’un percentatge d’ingressos, despeses, metrat quadrat o una altra mesura. Com a tècnica de comptabilitat directiva, revisar aquesta informació amb gestió interna permet prendre decisions més informades sobre l'ampliació o la reducció d'unitats de negoci individuals.
Per exemple, si la factura d’electricitat total de XYZ Company és de 4.000 dòlars al mes i l’empresa registra la factura d’electricitat amb despeses generals i administratives, pot assignar els costos d’electricitat a departaments individuals basats en metrat quadrat. Suposem que la instal·lació de producció és de 2.000 peus quadrats, la fabricació és de 1.500 peus quadrats, la comptabilitat és de 500 peus quadrats i les vendes de 500 peus quadrats. El muntatge quadrat total és de 4.500, de manera que la factura elèctrica es podria assignar a cada departament de la manera següent: la producció de 1.777, 78 dòlars (2.000 / 4.500 * 4.000 dòlars), la fabricació de 1.333, 33 dòlars (1.500 / 4.500 * 4.000 dòlars), i la comptabilitat i les vendes reben 444, 44 dòlars (500 / 4.500 * 4.000 dòlars).
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.