En què es diferencia la comptabilitat per meritació de la comptabilitat basada en efectiu?

La diferència principal entre la comptabilitat i la comptabilitat de la base de diners rau en el moment en què es reconeixen els ingressos i les despeses. El mètode en efectiu és un reconeixement més immediat dels ingressos i despeses, mentre que el mètode de meritació se centra en ingressos i despeses anticipades.

El mètode de caixa

Els ingressos es registren al compte de resultats només quan es rep efectiu. Les despeses només es registren quan es paga efectiu. El mètode d’efectiu és utilitzat principalment per petites empreses i per a les finances personals.

El mètode de la meritació

Els ingressos es comptabilitzen quan es fa un guany. Normalment, els ingressos es registren abans que qualsevol diner canviï de mans. A diferència del mètode de caixa, el mètode de meritació registra els ingressos quan un producte o servei es lliura a un client amb l'esperança de que es pagui diners en el futur. Es registren les despeses de béns i serveis, tot i que encara no s'ha pagat cap efectiu per a aquestes despeses.

Exemple de mètodes de cobrament i de caixa

Diguem que és propietari d’un negoci que ven maquinària. Si vengueu maquinària per valor de 5.000 dòlars, segons el mètode en efectiu, aquest import no es registra als llibres fins que el client us entregui els diners o rebi el xec. Segons el mètode de meritació, els 5.000 dòlars es registren com a ingressos immediatament quan es fa la venda, fins i tot si reben els diners uns dies o setmanes després.

El mateix principi s’aplica a les despeses. Si rebeu una factura elèctrica per 1.700 dòlars, segons el mètode en efectiu, l’import no s’afegeix als llibres fins que no pagueu la factura. Tanmateix, segons el mètode de meritació, els 1.700 dòlars es registren com a despesa el dia que rebeu la factura.

Avantatges i desavantatges dels dos mètodes

Els avantatges del mètode d’efectiu inclouen la seva simplicitat, ja que només compta en efectiu pagat o rebut. El seguiment del flux de caixa d’una empresa també és més senzill amb el mètode d’efectiu.

Un desavantatge del mètode d’efectiu és que pot exagerar la salut d’una empresa rica en efectiu, però té grans sumes de comptes a pagar que superen molt els efectius dels llibres i el flux d’ingressos actual de l’empresa. Un inversor podria concloure que la companyia està fent beneficis quan, en realitat, la companyia perd diners.

L’avantatge del mètode de meritació és que inclou comptes a cobrar i deutes i, en conseqüència, és una imatge més precisa de la rendibilitat d’una empresa, particularment a llarg termini. El motiu d'això és que el mètode de meritació registra tots els ingressos quan es generen i totes les despeses quan es produeixen.

Per exemple, una empresa podria tenir vendes en el trimestre actual que no es registrarien sota el mètode d’efectiu perquè els ingressos no s’esperen fins al trimestre següent. Un inversor podria concloure que l'empresa no és rendible quan, en realitat, la companyia va bé.

L’inconvenient del mètode de meritació és que no fa el seguiment del flux de caixa i, per tant, pot no tenir en compte una empresa amb una escassetat d’efectiu important a curt termini, tot i semblar rendible a llarg termini. Un altre desavantatge del mètode de meritació és que pot ser més complicat implementar-lo, ja que és necessari tenir en compte elements com els ingressos no obtinguts i les despeses de prepagament.

La línia de fons

El mètode de meritació és el més utilitzat per les empreses, particularment per les empreses de comerç públic. Una de les raons de la popularitat del mètode de meritació és que suavitza els ingressos amb el pas del temps, ja que compta tots els ingressos i despeses a mesura que es generen en lloc de ser registrats de forma intermitent sota el mètode de caixa. Per exemple, sota el mètode d’efectiu, els minoristes semblen extremadament rendibles en el quart trimestre, ja que els consumidors compren durant la temporada de vacances, però no serien rendibles en el primer trimestre, ja que la despesa dels consumidors disminueix després de les vacances.

Els dos mètodes presenten els seus avantatges i inconvenients, i cadascun només mostra una part de la salut financera d’una empresa. Comprendre tant el mètode de meritació com el flux de caixa d’una empresa amb el mètode de caixa és important a l’hora de prendre una decisió d’inversió. Més informació sobre els estats financers al nostre article "Què cal saber sobre els estats financers".