En què es diferencien les despeses d’explotació i el cost de les mercaderies?

Tant les despeses d’explotació com el de les mercaderies venudes (COGS) són despeses que les empreses suporten per gestionar el seu negoci. Tot i això, les despeses es segreguen al compte de resultats.

Les despeses d’explotació i els COGS mesuren diferents maneres de gastar recursos en el procés de gestió d’una empresa. Quan es genera un compte de resultats, el cost de les mercaderies venudes i les despeses de funcionament es mostren com a línies de comandes separades restades del total de vendes o ingressos.

Despeses d'explotació

Despeses d’explotació o OPEX són despeses que no estan directament relacionades amb la producció de béns o serveis. Normalment, les despeses de venda, generals i administratives s’inclouen en les despeses d’operació com a línia de partida independent. Les despeses de SG i A són despeses que no estan directament relacionades amb un producte, com els costos generals. Entre els exemples de despeses de funcionament es troben:

• Llogar
• Utilitats
• Material d'oficina
• Costos legals
• Vendes i màrqueting
• Nòmines
• Despeses d’assegurança

La direcció d’una empresa ha de mantenir el control de les despeses de funcionament sense afectar negativament els guanys i la capacitat de competència de la companyia amb els seus competidors.

Les empreses tenen diferents costos que són independents del nivell de vendes que produeixen. Per exemple, una cafeteria ha de continuar pagant lloguers, serveis públics i sous dels empleats a les seves instal·lacions, encara que els clients no comprin cap de les seves begudes. Les despeses de funcionament són els costos recurrents que no estan directament relacionats amb béns reals.

Cost dels bens venuts

Cost dels bens venuts són els costos directes relacionats amb la producció de béns i serveis d’una empresa. COGS exclou despeses indirectes, com ara els costos de distribució i els efectius de vendes.

COGS representa les despeses de negoci que es produeixen directament a causa d'una transacció. Quan la cafeteria ven un cafè, aquest compte de despeses capta el preu de la tassa, la funda de cafè, l’aigua, les mongetes processades, etc.

Exemples de COGS inclouen:

• Treball directament lligat a la producció
• Amortització de la planta de fabricació
• Utilitats de les instal·lacions vinculades a la producció
• Materials directes necessaris per a la producció de béns i serveis
• Impostos sobre les instal·lacions de producció

A la indústria al detall, el cost dels productes venuts podria ser l'inventari i la mercaderia comprada al proveïdor o fabricant.

Exemple de despeses d’explotació i COGS

A continuació, es mostra la declaració d'ingressos de JC Penney Company Inc. (JCP) de la declaració de 10K de 2017.

• La part superior mostra que els ingressos totals van ser de 12.500 milions de dòlars (arrodonits).
• En el cas de despeses, COGS apareix en una partida per valor total de 8.100 milions de dòlars.
• SG&A va ser de 3.500 milions de dòlars.
• Les despeses d'explotació totals van ascendir a 12.400 milions de dòlars.

La línia de fons

Com a regla general, si voleu saber si una despesa recau en COGS, pregunteu: "Aquesta despesa hauria estat una despesa encara que no es generiren vendes">

Amb un magatzem ple de mercaderies, el cost de les mercaderies venudes inclou la totalitat dels diners destinats a la creació de les mercaderies i a portar-les al magatzem. Les despeses de funcionament representen la resta de despeses quotidianes necessàries per mantenir el negoci en funcionament.

La nòmina pot ser qualsevol tipus de despesa depenent de la mà d’obra implicada. La nòmina d’oficina, per exemple, podria incloure un secretari, un comptable, especialistes en màrqueting o treballadors de consergeria que suposessin despeses d’explotació. Tanmateix, un treballador automobilístic de la línia de muntatge estaria directament lligat a la producció i probablement estaria inclòs en els costos de les mercaderies venudes.

Per obtenir més informació sobre les despeses capturades al compte de resultats, consulteu "Anàlisi fonamental: la declaració de la renda".