Requeriment

Què és una sol·licitud?

Una sol·licitud fa referència al procés de sol·licitud formal d'un servei o element, normalment utilitzant un formulari de sol·licitud de compra. El procés de sol·licitud és una forma normalitzada de fer un seguiment i de comptabilitzar totes les sol·licituds realitzades en un negoci.

Com funciona una sol·licitud

Una sol·licitud inicia la sol·licitud d'una acció específica i també registra aquesta acció per a les necessitats d'informes posteriors. Per exemple, els empleats d'una empresa utilitzarien una sol·licitud de compra si necessitaven subministraments addicionals. Al mateix temps, les sol·licituds es van fer mitjançant formularis en paper, però la majoria de les empreses ara utilitzen processos de sol·licitud digital que permeten un seguiment més fàcil del procés, inclosa la comptabilitat de l'inventari rellevant. Aquest tipus de sol·licituds de vegades actualitzen automàticament l’inventari per a millors controls.

Un procés de sol·licitud formalitzat millora l'eficiència i la rendició de comptes a tots els punts de contacte. Al contrari que els empleats simplement prenen els subministraments que vulguin quan vulguin, la sol·licitud de compra proporciona un mètode més controlat i documentat per gestionar els inventaris d’oferta interna i la demanda futura. Per exemple, a la professió mèdica, els metges emplenen un formulari de sol·licitud quan sol·liciten proves de laboratori. Aquests formularis digitals inclouen informació d’identificació del pacient i altra informació mèdica assegurant així que els pacients rebin les proves de laboratori correctes.

Els formularis de sol·licitud solen incloure el nom de la persona que fa la sol·licitud, la data de la sol·licitud, els articles sol·licitats, la data de lliurament, la ubicació del lliurament i el departament responsable de complir la sol·licitud. Els formularis també inclouen la signatura de la persona que compleix la sol·licitud i la data emplenada. A les grans corporacions amb múltiples ubicacions i compres centralitzades, aquests processos de requisició són fonamentals per mantenir la productivitat dels empleats.

Un altre exemple de procés de requisició es produeix dins del món de les finances quan els accionistes decideixen requisar el consell d'administració d'una empresa per votar les resolucions proposades. A la seva essència, un procés de requisició és un procediment documentat formalitzat clau per millorar les eficiències dins d’un entorn d’empresa.

Sol·licitud de compra o comanda de compra?

Una sol·licitud de compra és un formulari intern utilitzat per a la compra de béns i serveis i no té obligacions contractuals legals ni vinculants. Una comanda de compra és un contracte contractual que utilitzen les empreses a l’hora de sol·licitar béns i serveis a un venedor extern. Per exemple, una empresa que sol·liciti subministraments en una botiga d’oficina emetrà una comanda de compra detallant els articles que s’adquireixen, els seus preus, les condicions de pagament, les dates de lliurament i qualsevol descompte especial que s’ofereixi per al pagament anticipat. El formulari de sol·licitud de compra interna d’una empresa s’adreça als empleats que desitgin sol·licitar subministraments per als seus departaments o ells mateixos. Sovint, aquests formularis requereixen un registre directiu.

Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.

Termes relacionats

Comprendre les factures Una factura és un document comercial que enumera i registra una transacció entre un comprador i un venedor. Si es compraven béns o serveis amb crèdit, la factura sol especificar els termes de l’acord i proporciona informació sobre els mètodes de pagament disponibles. més Definició de comptabilitat directiva La comptabilitat directiva és la pràctica d’analitzar i comunicar dades financeres als gestors, que utilitzen la informació per prendre decisions empresarials. més Comptabilitat de costos La comptabilitat de costos és una forma de comptabilitat directiva que té com a objectiu captar el cost total de producció d’una empresa mitjançant la valoració dels seus costos variables i fixos. més Funcionament dels sistemes de compra Un sistema de compra és un procés de compra de productes i serveis que inclou compres des de sol·licitud i comanda de compra mitjançant pagament. més Què heu de saber sobre Compra a pagar La compra a pagar és un sistema integrat que automatitza completament el procés de compra de béns i serveis per a una empresa. més Auditoria interna Definició Una auditoria interna ofereix una gestió del risc i avalua l’efectivitat dels processos de control intern, govern corporatiu i comptabilitat de l’empresa. més Enllaços de socis