Bon
Un val és un document utilitzat pel departament de comptes de l'empresa d'una empresa per reunir i arxivar tots els documents justificatius necessaris per aprovar el pagament d'un passiu. El val és un control intern de la comptabilitat, que garanteix que tots els pagaments estan autoritzats adequadament i que els béns o serveis adquirits són realment rebuts.
Bon de descens de BREAKING
Totes les empreses mantenen procediments escrits per a cadascuna de les tasques de comptabilitat rutinàries de l’empresa. Una de les tasques és el procés d’aprovar i pagar les factures del venedor i les còpies de determinats documents han de ser compatibles amb cada pagament.
Exemples de vals
Suposem que un restaurant demana carn i peix cada pocs dies als venedors. El gerent del restaurant emplena una comanda de compra de 30 lliures de carn i el propietari inicia la comanda de compra per aprovar l'enviament. Quan es rep l'enviament, el contingut de l'enviament es compara amb la comanda de compra per assegurar-se que l'enviament coincideix amb el que s'ha encarregat. El restaurant completa un rebut d’enviament per documentar el procés i es compara el rebut d’enviament amb la factura del venedor.
El val inclou una pàgina de presentació que explica cada fitxer adjunt. L’adjunt de compra, el rebut d’enviament i la factura s’adjunten al val. El propietari revisa tota la informació del val abans de signar un xec. El val també pot enumerar els comptes de comptabilitat generals utilitzats per registrar la transacció. El restaurant, per exemple, pot acreditar (augmentar) el compte d’inventari de carns i debitar (disminuir) el compte en efectiu per registrar el pagament.
Com valen els vals per una auditoria
Els vals de l’empresa serveixen com a font d’evidència clau quan es fa una auditoria. Un auditor realitza un conjunt de procediments per determinar si els estats financers no tenen declaració errònia. Un val que documenta que els béns adquirits van ser realment rebuts, que admet l’afirmació de l’auditor que els béns i serveis publicats als estats financers existeixen realment. El val també justifica els pagaments en efectiu de l'empresa per als venedors i documenta els comptes de comptabilitat generals utilitzats per publicar la transacció.
Factorització en prevenció de fraus
L'ús d'un sistema de vals també redueix el risc que els empleats tinguin de robar actius de la companyia. Les empreses utilitzen el concepte de segregació de deures per evitar el robatori d’empleats, cosa que significa que s’assignen tasques crítiques a diferents persones de l’organització. Amb l’exemple de restaurant, el gestor emplena la comanda de compra, el propietari aprova la comanda i un tercer compara els articles rebuts amb la factura del venedor. El val documenta que les tasques són realitzades per tres persones diferents i crea un rastre en paper perquè un auditor pugui confirmar que els deures estan correctament segregats.
Comparació de comptes d'inversió Nom del proveïdor Descripció del anunciant × Les ofertes que apareixen a aquesta taula provenen de col·laboracions per les quals Investopedia rep una compensació.