Gestió basada en activitats (ABM)
La gestió basada en activitats (ABM) és un sistema per determinar la rendibilitat de tots els aspectes d’un negoci de manera que es pot millorar els seus punts forts i es poden millorar o eliminar els seus punts febles.
La gestió basada en activitats (ABM), que es va desenvolupar per primera vegada a la dècada de 1980, busca posar de relleu les àrees on una empresa perd diners, de manera que es poden eliminar o millorar aquestes activitats per augmentar la rendibilitat. ABM analitza els costos dels empleats, equips, instal·lacions, distribució, despeses generals i altres factors en el negoci per determinar i assignar els costos d’activitat.
La gestió basada en activitats (ABM) és un procediment utilitzat per les empreses per analitzar la rendibilitat de tots els segments de la seva empresa, la qual cosa permet identificar àrees problemàtiques i àrees de força particular.
Comprensió de la gestió basada en activitats (ABM)
La gestió basada en l’activitat es pot aplicar a diferents tipus d’empreses, inclosos fabricants, proveïdors de serveis, sense ànim de lucre, escoles i agències governamentals. ABM pot proporcionar informació sobre costos sobre qualsevol àrea d’operacions d’un negoci.
A més de millorar la rendibilitat i la fortalesa financera global d’una empresa, els resultats d’una anàlisi ABM poden ajudar a la companyia a produir pressupostos i previsions financeres a llarg termini més precises.
Exemples de gestió basada en activitats (ABM)
ABM es pot utilitzar, per exemple, per analitzar la rendibilitat d’un producte nou que ofereix una empresa, consultant els costos de màrqueting i producció, vendes, reclamacions de garantia i qualsevol cost o temps de reparació necessaris per a productes retornats o intercanviats. Si una empresa confia en un departament d’investigació i desenvolupament, es pot utilitzar ABM per analitzar els costos d’operació del departament, els costos de provar nous productes i si els productes desenvolupats allà van resultar ser rendibles.
Un altre exemple pot ser una empresa que ha obert una oficina en una segona ubicació. ABM pot ajudar a la direcció a avaluar els costos de la gestió d’aquesta ubicació, inclòs el personal, les instal·lacions i les despeses generals, i després determinar si els beneficis posteriors són suficients per compensar o justificar aquests costos.
Consideracions especials
Molta informació recollida en la gestió basada en l’activitat deriva d’informació recollida d’una altra eina de gestió, el costing basat en l’activitat (ABC). Mentre que la gestió basada en l’activitat es centra en processos empresarials i activitats directives que impulsen objectius de negoci organitzatius, el cost basat en l’activitat busca identificar i reduir els motors de cost mitjançant l’optimització de recursos.
Tant ABC com ABM són eines de gestió que ajuden a gestionar activitats operatives per millorar el rendiment d’una entitat empresarial o d’una organització sencera.
Es pot considerar el cost basat en l’activitat un deslocalització de la gestió basada en l’activitat. Mapant els costos empresarials com els subministraments, els salaris i l'activitat de leasing a processos empresarials, productes, clients i activitats de distribució, el cost basat en activitats ajuda a millorar l'efectivitat i la transparència directives.
Compres per emportar
- La gestió basada en l’activitat (ABM) és un mitjà per analitzar la rendibilitat d’una empresa mirant cada aspecte del seu negoci per determinar els punts forts i els punts febles.
- ABM serveix per ajudar a la direcció a esbrinar quines zones del negoci perden diners per tal de millorar-les o reduir-les del tot.
- ABM sol fer ús de la informació recopilada amb el costing basat en l’activitat (ABC), un mitjà per identificar i reduir els conductors de costos mitjançant un millor ús dels recursos.