Costos d'inici de negocis: es mostren en els detalls

Hi ha més coses per a negocis que mobles i espais d'oficines. Especialment en les primeres etapes, els costos d’inici requereixen una planificació acurada i una comptabilitat minuciosa. Moltes empreses noves deixen de banda aquest procés, confiant en una inundació de clients per mantenir l’operació a popa, normalment amb resultats abismals. En aquest article, analitzarem com calcular els costos d’inici i planejarà endavant per situar-se per tenir èxit.

El Pla d’empresa

La creació d'un pla de negocis és essencial per a la posada en marxa: un mapa detallat del nou negoci que s'ha de crear. Un pla de negoci obliga a considerar els diferents costos d’inici de l’empresa. La subestimació de les despeses augmentarà falsament el benefici net previst, una situació que no suposa un bon comportament per a cap propietari de la petita empresa.

Els costos d’inici són les despeses realitzades durant el procés de creació d’un nou negoci. Totes les empreses són diferents, per la qual cosa requereixen diferents tipus de costos d’inici. Les empreses en línia tenen diferents necessitats que les de maons i maons; les cafeteries tenen diferents requisits que les llibreries. Tot i això, hi ha algunes despeses que són habituals a tots els tipus de negoci:

• Publicitat i promoció
• Costos prestats
• Despeses dels empleats
• Equips i subministraments
• Despeses d’assegurança, llicència i permisos
• Despeses de recerca
• Despeses tecnològiques

Veurem cadascun d’aquests al seu torn.

Publicitat i Promoció

Una nova empresa o startup business mai tindrà èxit sense promocionar-se. Tot i això, promoure un negoci és molt més que posar anuncis en un diari local. També inclou màrqueting: tot el que fa una empresa per atraure clients cap al negoci. De nou, les empreses externes s’utilitzen sovint en aquest procés, perquè el màrqueting s’ha convertit en una ciència tal que qualsevol avantatge és beneficiós.

Costos prestats

Posar en marxa qualsevol tipus de negoci requereix una infusió de capital. Hi ha dues maneres d’adquirir capital per a una empresa: finançament de capital i finançament de deutes. Normalment, el finançament del patrimoni net comporta l’emissió d’accions, però això no s’aplica a la majoria de petites empreses, que són propietats. Per als propietaris de petites empreses, la font de finançament més probable és el deute en forma de préstec per a petites empreses. Els propietaris d’empreses solen obtenir préstecs de bancs, institucions d’estalvi i l’Administració de petites empreses (SBA) dels Estats Units. Com qualsevol altre préstec, els préstecs empresarials s’acompanyen de pagaments d’interessos. Aquests pagaments s’han de planificar per iniciar un negoci, ja que el cost d’impagament és molt elevat.

Despeses dels empleats

Les empreses que preveuen contractar empleats han de planificar els salaris, els salaris i les prestacions, també coneguts com a cost de la mà d’obra. La manca de compensar adequadament els empleats pot acabar amb una moral baixa, motius i una mala publicitat, cosa que pot ser desastrosa per a una empresa.

Equips i subministraments

Tots els negocis requereixen algun tipus d’equipament i subministraments bàsics. Abans d’afegir les despeses d’equip a la llista de costos d’arrencada, cal prendre una decisió de lloguer o compra. L’estat de les vostres finances jugarà un paper important en aquesta decisió. Si teniu prou diners per comprar equips, les despeses inevitables poden fer que l’arrendament (amb la intenció de comprar en una data posterior) sigui una opció viable. Tot i això, és important recordar que, independentment de la posició en efectiu, és possible que no sempre sigui millor un arrendament, segons el tipus d’equip i els termes del contracte d’arrendament.

Taxes d’assegurança, llicència i permisos

Es preveu que moltes empreses se sotmetin a inspeccions i autoritzacions sanitàries i obtinguin determinades llicències i permisos comercials. Algunes empreses poden requerir llicències bàsiques, mentre que d'altres necessiten permisos específics per a la indústria. Portar una assegurança per cobrir els vostres empleats, clients, actius comercials i vosaltres mateixos us pot ajudar a protegir els vostres actius personals de qualsevol passiu que pugui sorgir.

Despeses de recerca

Abans d'iniciar un negoci, cal dur a terme una investigació minuciosa de la indústria i el maquillatge dels consumidors. Alguns empresaris opten per contractar empreses de recerca de mercat per ajudar-les en el procés d'avaluació. Per als propietaris d’empreses que opten per seguir aquesta ruta, la despesa de contractar aquests experts s’ha d’incloure al pla d’empresa.

Despeses tecnològiques

Les despeses tecnològiques inclouen el cost d’un lloc web, sistemes d’informació i programari (inclòs el programa de comptabilitat i nòmines) per a una empresa. Alguns propietaris de petites empreses opten per subcontractar aquestes funcions a altres empreses per estalviar en nòmines i avantatges.

Consideracions addicionals sobre els costos d’inici

Sempre és una bona idea disposar de diners addicionals per a despeses obviades o inesperades. La majoria de les grans empreses fracassen perquè no tenen diners en efectiu per fer front a problemes inesperats durant la temporada de negocis.

És important tenir en compte que els costos d'inici d'una propietat exclusiva difereixen dels costos d'inici d'una associació o corporació. Alguns costos addicionals que suposaran una associació inclouen el cost legal de l'elaboració d'un acord de col·laboració i les despeses de registre de l'estat. Altres despeses en què incorporà una corporació inclouen els honoraris per la presentació d’estats de constitució, els estatuts i els termes dels certificats originals d’accions.

Posar en marxa un nou negoci pot ser una experiència dinamitzadora. Tanmateix, quedar atrapat per l’emoció i descuidar els detalls sovint pot comportar un fracàs. Per sobre de qualsevol altra cosa, observeu i consulteu amb altres persones que han recorregut aquesta carretera abans; mai no sereu d'on sortiran els millors consells comercials.