Un dia a la vida d’un comptador públic

No hi ha un dia típic en la vida d’un comptador públic. Si aprofundeix en aquesta professió, el que sembla la seva jornada laboral dependrà de la mida de la signatura per a la qual treballi, on estigui en la seva carrera professional, dels aspectes de la comptabilitat en què especialitzeu i de la temporada fiscal. En aquest article, analitzem les jornades laborals de dos CPA amb experiència per fer-vos una idea de com pot ser continuar la carrera com a comptador públic.

Amy Zhang, CPA, Serveis de fons per afinitat

Amy Zhang és la fundadora i membre gerent de la firma de comptabilitat Affinity Fund Services basada en San Francisco, fundada el 2010. Zhang té un títol de batxillerat i un màster en comptabilitat. Anteriorment, va treballar durant deu anys com a auditor i comptable en dues empreses, PricewaterhouseCoopers i una empresa de comptabilitat regional. "Per seguir el meu somni de convertir-me en aquesta persona personal per als professionals de la comptabilitat en l'espai alternatiu d'inversions, estic construint el meu camí professional des de la Big Four fins a l'empresa regional fins ara la meva", diu.

Com a propietari del negoci, l'experiència de Zhang com a comptador públic és diferent de la d'un comptable públic emprat per una empresa. A més, les seves tasques diàries difereixen en funció de l’època del mes i l’època de l’any.

Durant la primera setmana de cada mes, dedica el 90% del seu temps a realitzar activitats de tancament de final de mes per als seus clients de fons de cobertura. Aquestes activitats inclouen la descàrrega de comptes bancaris i corredors mensuals, revisió de transaccions de capital, càlcul de comissions de gestió o rendiment, i realització de conciliacions del valor d’actiu net. Després que els seus clients aprovin aquests projectes de comptabilitat, els envia còpies oficials juntament amb una factura.

Durant les últimes tres setmanes del mes, la càrrega de treball de Zhang canvia significativament. La seva primera tasca del matí és buscar correus electrònics dels clients o dels proveïdors de serveis que treballen amb els seus clients. A continuació, dedica una a dues hores a la formació tècnica, que consisteix en llegir notícies del sector com CalCPA Daily Clips, HFMWeek i Finalalternatives . Comparteix notícies interessants a través dels seus comptes de mitjans socials de negocis. També assisteix a classes de formació continuada per a la comptabilitat.

Zhang sol dedicar dues o quatre hores més al seu dia a la comercialització i a les relacions públiques. Assisteix a seminaris i conferències de fons de cobertura per reunir-se amb els clients almenys una vegada a la setmana i té reunions de cafè amb clients i derivacions existents almenys una vegada al mes. També parla en congressos de la indústria com el cim alternatiu d’actius a Las Vegas.

Zhang assisteix mensualment a les reunions del consell del capítol de San Francisco de la CPA de Califòrnia i cada dos mesos acull un fòrum d’empresaris financers al districte financer de la ciutat. Aquestes activitats de voluntariat l’ajuden a mantenir-se en contacte amb els seus companys de comptabilitat ja que ja no és amb una gran empresa. Aquestes ocasions també ofereixen l'oportunitat de fer idees amb altres empresaris sobre estratègies operatives, desenvolupament de negocis i qüestions relacionades.

Mentre que Zhang treballa hores habituals durant la setmana, també treballa els caps de setmana, que segons ella és la seva elecció com a propietari del negoci. Respon a totes les sol·licituds d’assessorament o assistència del client en 24 hores. "La majoria dels meus clients són gestors de fons de creació inicial i vull fer la seva vida ja agressiva el més fàcil possible", afirma.

Malgrat els caps de setmana laborals, Zhang assegura que té un gran equilibri entre la vida laboral i la seva vida laboral, ja que pot treballar des de qualsevol lloc sempre que tingui el seu portàtil, servei telefònic i accés a Internet. Va passar un mes a l'estranger pels esdeveniments familiars mentre continuava treballant per als seus clients.

La temporada fiscal és una història diferent. Aquesta agitada època de l'any requereix que treballi entre 10 i 12 hores diàries els dies laborables i cinc hores més durant el cap de setmana. Dedica el 90% del seu temps en projectes d’auditoria i fiscalitat, on les seves tasques diàries consisteixen a recopilar informació, realitzar tràmits d’auditoria i fiscalitat i preparar informes financers i d’auditoria. Els problemes administratius, com ara la planificació i la facturació de projectes, necessiten un temps addicional.

Zhang diu que en un entorn ferm, els comptables del personal se solen prendre unes llargues vacances després de la temporada d’impostos, sobretot si han acumulat temps de retribució per treballar les hores extres. Ella diu que els comptables encara poden tenir projectes d'auditoria o fiscalitat durant la resta de l'any, però un terç del seu temps pot passar per assistir a formacions i conferències, reclutar al campus i a l'oficina, realitzar revisions internes de qualitat, dedicar-se a activitats de màrqueting, com ara com visitant clients i assistint a funcions d’oficina com pícnics, jocs de pilota i activitats de beneficència. Segons ella, diu que les diferents empreses tenen diferents pràctiques i prioritats i, si sou personal, personal superior, directiu o soci, determinareu com dediqueu les vostres hores de treball.

El treball de Zhang li permet treballar amb diversos clients i equips, com auditors, preparadors d’impostos, advocats i corredors principals, mentre que es concentra en una competència essencial, la comptabilitat. "M'encanta la meva vida com a comptador públic", diu Zhang.

Un dia a la vida d’un comptador públic

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon gestiona la seva pròpia empresa de CPA a Metairie, La. És CPA des del 1985 i va iniciar la seva empresa el 1989. La seva empresa posa èmfasi en ajudar a petites i mitjanes empreses a créixer i establir-se en el mercat. També ha ajudat a start-ups amb plans de negoci, sol·licituds de préstecs i finançament de capital risc. Juntament amb la planificació fiscal, la planificació financera i la preparació de l’impost sobre la renda, la seva empresa ofereix formació empresarial, serveis de consultoria i avaluacions de seguretat informàtica. També ensenya i parla sobre la gestió de diners personals i és membre professional de la National Speakers Association. Va obtenir els seus estudis de batxillerat en gestió i comptabilitat i té un MBA.

Melancon funciona normalment de 9 a 17 hores, de dilluns a divendres, excepte en la temporada fiscal quan també treballa els dissabtes. Però, com a propietari del negoci i algú que ha assolit un nivell avançat en el seu camp, cada dia és diferent.

"La majoria de la gent pensa que els comptables realitzen les mateixes activitats cada dia a l'oficina", afirma. "Això pot ser cert per a posicions de primer nivell i per a posicions paraprofessionals." Segons Repetition, l'experiència acumula experiència, habilitat i eficiència en els nous empleats. Però un cop experimentat un empleat, les seves habilitats diàries es tornen més diverses a mesura que desenvolupen habilitats per atendre les necessitats dels seus clients.

Melancon afirma que els professionals que desenvolupen un fort enfocament en la planificació fiscal es convertiran en el primer recurs per a clients amb reptes fiscals. "Altres CPAs de la indústria desenvoluparan habilitats en l'àrea de consultoria en gestió, investigació de fraus, assistència en litigis o auditoria financera. Dins de cadascuna d'aquestes disciplines, les activitats diàries estaran dictades primer pel sistema de ticklers en el seu lloc a l'empresa. a través de les trucades telefòniques rebudes dels clients cada dia ", afirma.

Les activitats diàries de Melancon inclouen respondre a nombroses trucades telefòniques de clients, venedors, clients potencials, companys i altres persones de la comunitat. Sempre fa temps per aquestes trucades, ja que condueixen directament a un treball més remunerat, o bé comporten una implicació més gran de la comunitat, que pot comportar un treball més remunerat en el futur. També intenta mantenir-se al capdamunt dels 100 missatges de correu electrònic que rep cada dia. A més, alguns dies Melancon assistirà a una reunió per a una de les organitzacions externes en què està involucrada, com ara la cambra de comerç local, una organització comercial o una comunitat sense ànim de lucre. Aquestes reunions podrien allargar la seva jornada laboral passades les cinc de la tarda

Un cop a la setmana processa les nòmines i mensualment tanca les nòmines i prepara les declaracions de l’impost de vendes. Quan els clients envien documents financers a la seva empresa, realitza serveis de comptabilitat en els dos dies següents a la recepció. Una altra activitat recurrent, però no necessàriament diària, és el desenvolupament de negocis, també coneguts com a vendes. També realitza tasques trimestrals i anuals relacionades amb les nòmines.

"Cap CPA es convertirà en un expert en totes les àrees, de manera que cada practicant desenvoluparà una pràctica única al mercat", afirma Melancon. Una empresa pot oferir diversos coneixements en diverses indústries agregant socis amb diferents àrees d’expertesa, i cada empresa serà única a causa de les seves habilitats, la mida, la ubicació i el mercat objectiu.

"Per a aquells que estiguin considerant una carrera en comptabilitat pública, crec fermament que la indústria té una oportunitat per a gairebé qualsevol àrea d'interès que pugueu tenir. Hi ha experts de CPA en qualsevol indústria que pugueu anomenar", afirma Melancon. No hauria d’assumir que la comptabilitat es limita a afegir números i a recopilar declaracions d’impostos, afegeix. "Sovint se li demana als CPA que realitzin serveis que no estan fàcilment associats amb la comptabilitat." Aquests inclouen la verificació dels resultats de la investigació, la confirmació dels estàndards de qualitat del producte, la demostració del compliment de la renovació històrica i l'avaluació del risc de seguretat de l'equip. "Si bé cada compromís és únic i pot requerir procediments diferents, la professió proporciona un entorn i enfocament estàndard per assegurar la qualitat del producte acabat", afirma.

La línia de fons

Com moltes carreres financeres, una carrera de CPA ofereix nombroses possibilitats per als tipus d’indústries i empreses per a les quals treballar. "No hi ha altres professions, oficis o ocupacions amb llicència tan flexibles i estructurades com la professió de comptabilitat pública", afirma Melancon. La comptabilitat pública significa normalment moltes hores durant la temporada fiscal, però també pot suposar una major llibertat durant la resta de l'any. Ja que la vostra jornada laboral pot semblar molt diferent segons el lloc on treballi i el que t’especialitzeu, si no esteu satisfet amb el vostre treball de comptabilitat pública, podeu fer un canvi significatiu sense començar en una nova carrera. Finalment, un CPA pot ser autònom, la qual cosa aporta responsabilitats addicionals, però també oportunitats addicionals per a una flexibilitat encara més gran.