Memòria de dèbit

Què és un Memoràndum de dèbit?

Una nota de dèbit ("nota de dèbit" per a resum) és un document que registra ajustos per a tres casos generals: reducció del saldo del compte d'un client bancari, sub-facturació de béns o serveis o una compensació interna del saldo de crèdit menor d'un client. compte.

Memòria de dèbit explicada

A la banca minorista, es dóna una nota de dèbit a un titular del compte que indica que s'ha reduït el saldo del compte com a conseqüència d'un motiu diferent d'un desistiment o d'un xec cobrat. Les notes de dèbit poden sorgir com a conseqüència dels càrrecs del servei bancari o de les comissions de xec rebutades. Normalment, les notes es remeten als clients bancaris juntament amb els seus estats bancaris mensuals.

En les transaccions empresarials, una nota de dèbit s’emet com a procediment d’ajust després d’una subcarrega de despesa involuntària de les mercaderies o serveis prestats a un client. Per exemple, si ABC Co. omple una comanda de XYZ Inc. i factura al client una quantitat inferior a l’import acordat, ABC Co. emetrà una nota de dèbit a XYZ Inc. per indicar i explicar el saldo degut.

Dins d'una empresa, es pot crear una nota de dèbit per compensar un saldo de crèdit existent en un compte de client. Si un client paga més d’una quantitat facturada, intencionadament o no, l’empresa pot optar per emetre una nota de dèbit per compensar el crèdit per eliminar el saldo positiu. (Si el saldo de crèdit es considera important, l’empresa emetria molt probablement un reemborsament al client en lloc de crear una nota de dèbit.)

Termes relacionats

Comprovar xecs Un xec és un instrument escrit, datat i signat que conté una comanda incondicional que dirigeix ​​un banc a pagar una quantitat de diners determinada a un destinatari. més Comprovació de la definició del compte Un compte corrent és un compte de dipòsit de la institució financera que permet retirats i dipòsits. També anomenats comptes de demanda o comptes transaccionals, els comptes de comprovació són molt líquids i es pot accedir mitjançant xecs, caixers automatitzats i dèbit electrònic, entre altres mètodes. més Eliminar deutes El dèbit és una entrada comptable que resulta en un augment d'actius o en una disminució del passiu al balanç de l'empresa. En comptabilitat fonamental, els dèficits s’equilibren per crèdits, que operen en el sentit exacte contrari. més Comprendre les factures Una factura és un document comercial que detalla i registra una transacció entre un comprador i un venedor. Si es compraven béns o serveis amb crèdit, la factura sol especificar els termes de l’acord i proporciona informació sobre els mètodes de pagament disponibles. més Funcionament del dèbit discret Un dèbit discret és una entrada de dèbit que no té una entrada de crèdit compensable que es produeix quan una empresa compra voluntat o serveis per crear un dèbit. més Fons no suficients explicats El terme fons no suficients és un terme bancari que indica que un compte no té prou diners per cobrir un instrument presentat o té un saldo negatiu. més Enllaços de socis