Despeses diferides i despeses prepagades: quina diferència hi ha?

Les empreses tenen l’oportunitat de pagar despeses per davant de determinats costos associats a fer negocis. Això pot crear una entrada comptable al balanç coneguda com a despesa prepagada o despesa diferida. A efectes de comptabilitat, tant les despeses anticipades com les despeses diferides es registren al balanç de la companyia i també afectaran el compte de resultats de l’empresa quan s’ajusti.

Com que una empresa no beneficia immediatament els avantatges de la seva compra, tant les despeses prepagades com les despeses diferides es registren com a actius al balanç de la companyia fins que es realitzi la despesa. Tant les despeses prepagades com les diferides són pagaments anticipats, però hi ha algunes clares diferències entre els dos termes de comptabilitat habituals. Com es parla a continuació, un dels diferenciadors clau és el temps. Els actius i els passius del balanç diferencien i divideixen habitualment els seus ítems entre els corrents i els a llarg termini.

Despeses diferides

Les despeses diferides, també conegudes com a càrrecs diferits, entren en la categoria d’actius a llarg termini. Quan una empresa paga diners en efectiu per a un pagament en què el consum no tingui lloc immediatament o no estigui previst en els propers 12 mesos, es crea un compte de despeses diferides que es mantindrà com a actiu no corrent al balanç. El consum íntegre d’una despesa diferida serà d’anys després de la compra inicial.

Per exemple, una empresa que emet bons per obtenir capital pot incórrer en costos durant el procés d’emissió. Aquests poden incloure taxes legals per preparar la documentació, comissions bancàries d’inversió per al subscriptor d’obligacions o taxes associades als serveis de comptabilitat, que poden sumar fins a centenars de milers de dòlars per a l’empresa. Les comissions d’emissió de deutes es poden classificar com una despesa diferida i l’empresa pot esgotar una part dels costos per igual durant els anys de vida dels vint o 30 anys de l’obligació.

Les despeses diferides habituals poden incloure despeses d’inici, la compra d’una nova planta o instal·lació, costos de reubicació i despeses de publicitat.

Despeses pagades per anticipat

Moltes compres que una empresa realitzi amb antelació es classificaran sota l’etiqueta de despesa prepagada. Aquestes despeses de prepagament són aquelles que un negoci utilitza o s'esgota dins d'un any de compra, com ara assegurances, lloguers o impostos. Fins que no es realitzi el benefici de la compra, les despeses prepagades es registren al balanç com a actiu corrent. Per exemple, si una empresa paga al propietari 30.000 dòlars al desembre per lloguer de gener a juny, el negoci pot incloure l’import total pagat en els seus actius corrents al desembre. A mesura que passa cada mes, el compte de despeses prepagades per al lloguer es redueix en la quantitat mensual de la renda fins que s’esgotin els 30.000 dòlars totals.

Diferències claus

Tant les despeses prepagades com les despeses diferides són aspectes importants del procés comptable d’una empresa. Per tant, per comprendre la diferència entre els dos termes és necessari informar i tenir en compte els costos de la manera més exacta.

A mesura que una empresa tingui en compte els seus costos, els transfereix al compte de resultats, disminuint el límit de fons. L'avantatge és que les despeses es reparteixen amb un efecte menor sobre els ingressos nets.

Portes clau

• Tant les despeses prepagades com les diferides són pagaments anticipats, però hi ha diferències entre els dos termes de comptabilitat habituals.
• Per comprendre la diferència és necessari informar amb exactitud dels costos.
• Les despeses prepagades es registren al balanç com a actiu corrent fins que es realitzi el benefici de la compra.
• Les despeses diferides, també anomenades càrrecs diferits, entren en la categoria d'actius a llarg termini.